يتم إصدار حجة ترمل لدى السفارة باللغة العربية أو الاذرية حسب مكان إستخدامها بناء على الوثائق الثبوتية المقدمة للسفارة وإستقصاءات السفارة لدى المحاكم ذات الصلة أو بناء على شهادة مماثلة صادرة من الجهات المعنية ومصدقة من وزارة الخارجية ، أو يتم التصديق عليها إذا كانت صادرة باللغة الإنجليزية ومصدقة حسب الأصول أومترجمة لدى مترجم محلف .
-: المستندات المطلوبة
أ – حضور صاحب المعاملة شخصيا
(
ب – تعبئة نموذج حجة ترمل. (نموذج
جـ – عقد الزواج الأصلي
د- شهادة وفاة الزوج / الزوجة الأصلي
ه – جواز السفر الأصلي والإقامة الأصلية
و – شاهدان وجوازات سفرهم الأصلية وإقامتهم
ي – الرسوم