التصديق على الوثائق

أ – يقوم القسم القنصلي لدى السفارة الفلسطينية في اذربيجان بالتصديق على جميع أنواع الوثائق والوكالات الواردة من فلسطين بعد التحقق من عدم مخالفتها للأنظمة والقوانين المرعية وشمولها على عدة تصديقات فلسطينية رسمية تنتهي بختم وتوقيع وزارة الخارجية الفلسطينية وبعد ذلك يتم تقديمها للسفارة الفلسطينية في أذربيجان للتصديق عليها ومن ثم يتم تصديقها لدى وزارة الخارجية الأذرية وبعد  ذلك يتم تصديقها لدى الوزارات الأذرية حسب نوع الوثيقة المقدمة وذلك لإستخدامها في اذربيجان. 
ب – يقوم القسم القنصلي لدى السفارة الفلسطينية في اذربيجان بالتصديق على جميع أنواع الوثائق والوكالات الصادرة من أذربيجان بعد التحقق من عدم مخالفتها للأنظمة والقوانين المرعية وشمولها على سلسلة تصديقات أذرية رسمية تنتهي بختم وتوقيع وزارة الخارجية الأذرية ، وبعد ذلك يتم تقديمها للسفارة الفلسطينية في أذربيجان للتصديق عليها ، ومن ثم يتم تصديقها لدى وزارة الخارجية الفلسطينية وبعد ذلك يتم تصديقها لدى الوزارات الفلسطينية حسب نوع الوثيقة المقدمة وذلك لإستخدامها في فلسطين. 
جـ – لا يجوز التصديق على أى وثيقة بها خدش أو شطب أو كشط أو اى تلاعب آخر. 
د- يجب مراجعة موضوع الوثيقة المقدمة للسفارة مراجعة دقيقة قبل التصديق عليها والتأكد من أنها لا تتضمن أى إساءة أومساس بدولة فلسطين أو أذربيجان. 
ه – إذا كانت الوثائق الصادرة من فلسطين باللغة العربية وسيتم إستخدامها في اذربيجان يجب ترجمتها للغة الإنجليزية لدى مترجم محلف في فلسطين وتصديقها من وزارة العدل الفلسطينية ومن ثم وزارة الخارجية الفلسطينية وبعد ذلك يتم تصديقها لدى السفارة الفلسطينية في اذربيجان ومن ثم وزارة الخارجية الاذرية وبعد ذلك لدى الوزارات والهيئات الاذرية حسب نوع الوثيقة المقدمة لإستخدامها في اذربيجان. أما الوثائق الصادرة من أذربيجان باللغة الأذرية وسيتم إستخدامها في فلسطين فيجب ترجمتها للغة العربية أو الإنجليزية لدى مترجم محلف (النتاريوس) في اذربيجان ، علما بأن على صاحب الوثيقة تبليغ النتاريوس بأن الترجمة سيتم إستخدامها خارج جمهورية أذربيجان أي دوليا، وفي هذه الحالة يقوم النتاريوس بنقل الوثيقة الأصلية المراد ترجمتها إلى وزارة العدل. وتتم الترجمة لدى الوزارة ومن ثم تقوم وزارة العدل بإستصدار وثيقة ترجمة طبق الأصل ومصدقة من قبلها أي من وزارة العدل الأذرية وبعد ذلك يتم تصديقها من وزارة الخارجية الأذرية ومن ثم يتم تصديقها لدى السفارة الفلسطينية في أذربيجان وبعد ذلك لدى وزارة الخارجية الفلسطينية وكذلك الوزارات والهيئات الفلسطينية حسب نوع الوثيقة المقدمة لإستخدامها في فلسطين.